Question
डिजिटाइजेशन को परिभाषित कीजिए और इसकी आवश्यकता को स्पष्ट कीजिए। इसके नियोजन और कार्यान्वयन में निहित चरणों की चर्चा कीजिए।
Answer :
Word Count : 1352
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डिजिटाइजेशन का अर्थ किसी भौतिक, मुद्रित या एनालॉग सूचना को डिजिटल स्वरूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया से है, ताकि उसे कंप्यूटर, मोबाइल, इंटरनेट तथा अन्य डिजिटल तकनीकों के माध्यम से संग्रहीत, संसाधित, खोजा, साझा और उपयोग किया जा सके। उदाहरण के लिए, कागज पर उपलब्ध दस्तावेज को स्कैन करके PDF में बदलना, पुराने ऑडियो रिकॉर्ड को डिजिटल फाइल में परिवर्तित करना तथा किसी रजिस्टर में दर्ज सूचनाओं को कंप्यूटर डेटाबेस में दर्ज करना डिजिटाइजेशन के उदाहरण हैं। सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में डिजिटाइजेशन केवल सूचना को डिजिटल रूप देने तक सीमित नहीं है, बल्कि यह सूचना के अधिक व्यवस्थित, तीव्र और प्रभावी उपयोग की आधारभूत प्रक्रिया है। आज के सूचना-आधारित समाज में डिजिटाइजेशन की आवश्यकता तेजी से बढ़ रही है। पारंपरिक रूप से संस्थानों में सूचनाएँ कागजी फाइलों, रजिस्टरों, पुस्तकों, मानचित्रों, तस्वीरों और अन्य भौतिक माध्यमों में सुरक्षित रखी जाती थीं। इन माध्यमों में सूचना को खोजने, व्यवस्थित करने और साझा करने में अधिक समय लगता था। डिजिटल स्वरूप में परिवर्तित होने के बाद वही सूचना कम स्थान में सुरक्षित रखी जा सकती है और आवश्यकता के अनुसार तुरंत प्राप्त की जा सकती है। इससे कार्यक्षमता और उत्पादकता में वृद्धि होती है। डिजिटाइजेशन का एक प्रमुख उद्देश्य सूचना तक त्वरित पहुँच उपलब्ध कराना है। डिजिटल दस्तावेजों में कीवर्ड, नाम, संख्या या अन्य मानदंडों के आधार पर जानकारी आसानी से खोजी जा सकती है। किसी संस्था में हजारों दस्तावेजों को भौतिक रूप से खोजने की अपेक्षा डिजिटल डेटाबेस में कुछ सेकंड में संबंधित रिकॉर्ड प्राप्त किया जा सकता है। इससे कर्मचारियों का समय बचता है और निर्णय लेने की प्रक्रिया अधिक प्रभावी बनती है। डिजिटाइजेशन भौतिक संग्रहण की आवश्यकता को भी कम करता है। कागजी रिकॉर्ड के लिए बड़े कार्यालय, अलमारियाँ और अभिलेखागार की आवश्यकता होती है, जबकि डिजिटल रिकॉर्ड सर्वर, कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज में सुरक्षित रखे जा सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप भौतिक स्थान और रखरखाव की लागत कम होती है। साथ ही, डिजिटल प्रतियों का बैकअप बनाकर सूचना के नष्ट होने की संभावना को कम किया जा सकता है। सूचना के आदान-प्रदान को सरल बनाने में भी डिजिटाइजेशन की महत्वपूर्ण भूमिका है। डिजिटल दस्तावेजों को ई-मेल, वेबसाइट, मोबाइल एप्लीकेशन, क्लाउड प्लेटफॉर्म और अन्य नेटवर्क माध्यमों से तुरंत भेजा जा सकता है। इससे विभिन्न विभागों, संस्थानों और व्यक्तियों के बीच संचार अधिक तेज और सुविधाजनक हो जाता है। शिक्षा, बैंकिंग, स्वास्थ्य, व्यापार, प्रशासन, उद्योग और मीडिया जैसे क्षेत्रों में डिजिटल सूचना के आदान-प्रदान ने कार्य करने के तरीके को काफी बदल दिया है। डिजिटाइजेशन की आवश्यकता प्रशासनिक पारदर्शिता और ई-गवर्नेंस के संदर्भ में भी महत्वपूर्ण है। सरकारी कार्यालयों में नागरिकों से संबंधित रिकॉर्ड, आवेदन, प्रमाण-पत्र और अन्य दस्तावेजों को डिजिटल रूप में उपलब्ध कराने से सेवाओं को ऑनलाइन प्रदान करना आसान होता है। नागरिक घर बैठे आवेदन कर सकते हैं और अपने आवेदन की स्थिति देख सकते हैं। इससे कार्यालयों में अनावश्यक भीड़ और कागजी कार्यवाही कम होती है तथा
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