Question
कम्प्यूटरीकृत पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली की सिस्टम आवश्यकता और कार्यात्मक आवश्यकता की चर्चा कीजिए।
Answer :
Word Count : 1132
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कम्प्यूटरीकृत पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली पुस्तकालय की विभिन्न गतिविधियों को सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी के माध्यम से स्वचालित, व्यवस्थित और प्रभावी ढंग से संचालित करने वाली प्रणाली है। पारंपरिक पुस्तकालय व्यवस्था में पुस्तकों का अभिलेख, सदस्यता, निर्गमन-वापसी, जुर्माना, सूचीकरण और रिपोर्ट तैयार करने जैसे कार्यों में अधिक समय और श्रम लगता है। कम्प्यूटरीकृत प्रणाली इन सभी कार्यों को एकीकृत डेटाबेस और सॉफ्टवेयर के माध्यम से संचालित करती है। ऐसी प्रणाली के सफल संचालन के लिए उपयुक्त सिस्टम आवश्यकता तथा कार्यात्मक आवश्यकताओं का निर्धारण आवश्यक है। सिस्टम आवश्यकता से आशय उन हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, नेटवर्क, डेटाबेस और मानव संसाधनों से है, जिनकी सहायता से पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली स्थापित और संचालित की जाती है। सबसे पहली आवश्यकता उपयुक्त कंप्यूटर हार्डवेयर की होती है। पुस्तकालय में सर्वर कंप्यूटर, क्लाइंट कंप्यूटर, पर्याप्त क्षमता वाली मेमोरी, हार्ड डिस्क तथा तेज प्रोसेसर की आवश्यकता होती है। बड़े पुस्तकालयों में ऐसा सर्वर आवश्यक होता है जो एक साथ अनेक उपयोगकर्ताओं के अनुरोधों को संभाल सके। उपयोगकर्ता कंप्यूटरों की संख्या पुस्तकालय के आकार और कार्यभार के अनुसार निर्धारित की जाती है। इनपुट और आउटपुट उपकरण भी महत्वपूर्ण सिस्टम आवश्यकताओं में शामिल हैं। बारकोड स्कैनर या आरएफआईडी रीडर पुस्तकों और सदस्यों की पहचान को तेज बनाते हैं। प्रिंटर का उपयोग पुस्तकालय कार्ड, बारकोड लेबल, रसीद, रिपोर्ट तथा अन्य दस्तावेजों के लिए किया जाता है। आवश्यकतानुसार स्कैनर का प्रयोग पुराने दस्तावेजों या अभिलेखों को डिजिटल रूप में सुरक्षित करने के लिए किया जा सकता है। बड़े पुस्तकालयों में आरएफआईडी तकनीक के माध्यम से पुस्तकों की पहचान, निर्गमन और वापसी को अधिक
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