Question
Budgetary Control
Answer :
Word Count : 1268
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बजटरी नियंत्रण प्रबंधन लेखांकन की एक महत्वपूर्ण तकनीक है, जिसके माध्यम से किसी व्यवसाय या संस्था की भविष्य की योजनाओं को बजट के रूप में निर्धारित किया जाता है और वास्तविक परिणामों की तुलना बजट से करके आवश्यक नियंत्रणात्मक कार्यवाही की जाती है। इसका मुख्य उद्देश्य उपलब्ध संसाधनों का अधिकतम एवं कुशल उपयोग करना, लागतों को नियंत्रित करना, लाभ में वृद्धि करना तथा संगठन के निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना है। बजटरी नियंत्रण केवल बजट बनाने तक सीमित नहीं है, बल्कि इसमें बजट का निर्माण, उसका क्रियान्वयन, वास्तविक परिणामों का मापन, विचलनों का विश्लेषण और सुधारात्मक कदम उठाना भी शामिल है। बजट एक निश्चित अवधि के लिए तैयार की गई एक मात्रात्मक वित्तीय या गैर-वित्तीय योजना होती है। इसमें भविष्य में होने वाली आय, व्यय, उत्पादन, बिक्री, खरीद, नकदी प्रवाह तथा अन्य गतिविधियों का अनुमान लगाया जाता है। जब इन बजटों को संगठन की विभिन्न गतिविधियों के नियंत्रण के लिए व्यवस्थित रूप से प्रयोग किया जाता है, तो इसे बजटरी नियंत्रण कहा जाता है। इस प्रकार बजटरी नियंत्रण भविष्य की योजनाओं और वर्तमान कार्यों के बीच समन्वय स्थापित करने वाली प्रक्रिया है। बजटरी नियंत्रण का प्रमुख उद्देश्य संगठन के लक्ष्यों को स्पष्ट करना है। प्रत्येक विभाग को यह जानकारी होनी चाहिए कि उससे कितने उत्पादन, बिक्री, लागत नियंत्रण या लाभ की अपेक्षा की जाती है। बजट इन लक्ष्यों को मात्रात्मक रूप प्रदान करता है। इसके कारण कर्मचारियों और प्रबंधकों को अपने कार्यों की दिशा स्पष्ट रूप से ज्ञात रहती है। बजट के माध्यम से संगठन की विभिन्न गतिविधियों को एक सामान्य योजना के अंतर्गत लाया जा सकता है। इसका दूसरा महत्वपूर्ण उद्देश्य लागत नियंत्रण है। प्रत्येक विभाग के लिए निर्धारित खर्चों की तुलना वास्तविक खर्चों से की जाती है। यदि किसी विभाग में बजट से अधिक व्यय हो जाता है, तो उसके कारणों की जाँच की जाती है। इस प्रकार अनावश्यक खर्चों को कम करने और संसाधनों के अपव्यय को रोकने में सहायता मिलती है। लागत नियंत्रण के कारण व्यवसाय अपनी लाभप्रदता को बनाए रखने में सक्षम होता है। बजटरी नियंत्रण का एक अन्य उद्देश्य विभिन्न विभागों के बीच समन्वय स्थापित करना है। किसी व्यवसाय में उत्पादन, बिक्री, खरीद, वित्त, मानव संसाधन और अन्य विभाग एक-दूसरे पर निर्भर होते हैं। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग द्वारा निर्धारित बिक्री लक्ष्य के अनुसार उत्पादन विभाग को उत्पादन करना पड़ता है और उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चे माल की व्यवस्था खरीद विभाग को करनी होती है। बजट इन सभी विभागों की आवश्यकताओं को एकीकृत करके समन्वय स्थापित करता है। बजटरी नियंत्रण की प्रक्रिया सामान्यतः संगठन के उद्देश्यों और नीतियों के निर्धारण से शुरू होती है। सबसे पहले प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि भविष्य की अवधि में संगठन क्या प्राप्त करना चाहता है। इसके बाद उपलब्ध संसाधनों, बाजार की परिस्थितियों, उत्पादन क्षमता, बिक्री की संभावनाओं और वित्तीय स्थिति का अध्ययन किया जाता है। इन आधारों पर विभिन्न विभागों के बजट तैयार किए जाते हैं। बजट निर्माण में सबसे महत्वपूर्ण चरण बजट अवधि का निर्धारण है। बजट एक महीने, तिमाही, छमाही या एक वर्ष के लिए बनाया जा सकता है। बड़े संगठनों में दीर्घकालीन तथा अल्पकालीन दोनों प्रकार के बजट तैयार
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