Question
गैंट चार्ट और नेटवर्क आरेख
Answer :
Word Count : 1328
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ऑपरेशंस मैनेजमेंट में उत्पादन तथा परियोजना संबंधी गतिविधियों की योजना, समय-निर्धारण, नियंत्रण और निगरानी का विशेष महत्व है। किसी भी परियोजना में अनेक कार्य निर्धारित क्रम में किए जाते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए निश्चित समय, संसाधन तथा श्रम की आवश्यकता होती है। यदि इन गतिविधियों का उचित समय-निर्धारण न किया जाए, तो कार्यों में देरी, संसाधनों का अपव्यय, लागत में वृद्धि और उत्पादन क्षमता में कमी हो सकती है। इस समस्या को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए गैंट चार्ट और नेटवर्क आरेख जैसे शेड्यूलिंग उपकरणों का प्रयोग किया जाता है। दोनों उपकरण परियोजना की गतिविधियों को व्यवस्थित करने और प्रबंधकों को यह समझने में सहायता करते हैं कि कौन-सा कार्य कब शुरू होगा, कब समाप्त होगा तथा विभिन्न कार्यों के बीच क्या संबंध है। गैंट चार्ट एक क्षैतिज बार चार्ट है जिसका उपयोग परियोजना या उत्पादन की विभिन्न गतिविधियों को समय के आधार पर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इसमें सामान्यतः ऊर्ध्वाधर अक्ष पर गतिविधियों या कार्यों की सूची तथा क्षैतिज अक्ष पर समय की इकाइयाँ दिखाई जाती हैं। प्रत्येक गतिविधि को एक क्षैतिज पट्टी द्वारा प्रदर्शित किया जाता है। पट्टी की स्थिति उसके प्रारंभ और समाप्ति समय को बताती है, जबकि उसकी लंबाई कार्य की अवधि को दर्शाती है। इस प्रकार गैंट चार्ट एक सरल दृश्य माध्यम के रूप में यह बताता है कि परियोजना में कौन-सा कार्य कब किया जाना है और उसकी प्रगति किस स्थिति में है। गैंट चार्ट की सहायता से किसी परियोजना की पूरी समय-सारणी एक ही स्थान पर देखी जा सकती है। उदाहरण के लिए, किसी मशीन की स्थापना परियोजना में मशीन का चयन, खरीद, परिवहन, स्थापना, परीक्षण और उत्पादन शुरू करने जैसी गतिविधियाँ हो सकती हैं। गैंट चार्ट में इन सभी गतिविधियों को उनकी अनुमानित अवधि और आरंभ तथा समाप्ति तिथियों के साथ दर्शाया जा सकता है। यदि मशीन की खरीद में दस दिन, परिवहन में पाँच दिन और स्थापना में चार दिन लगते हैं, तो संबंधित बार इन अवधियों को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेंगे। गैंट चार्ट का प्रमुख लाभ इसकी सरलता है। इसे समझने के लिए जटिल गणितीय ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती। उत्पादन प्रबंधक, पर्यवेक्षक, कर्मचारी और अन्य संबंधित व्यक्ति इसे आसानी से समझ सकते हैं। यह परियोजना की प्रगति की निगरानी में भी उपयोगी है। नियोजित कार्य और वास्तविक रूप से पूरे किए गए कार्यों की तुलना करके यह पता लगाया जा सकता है कि परियोजना निर्धारित समय से आगे चल रही है या पीछे। इस प्रकार समय-सारणी में होने वाली देरी को शीघ्र पहचाना जा सकता है। गैंट चार्ट संसाधन नियोजन में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यदि एक ही समय में अनेक गतिविधियों के लिए समान मशीन, कर्मचारी या अन्य संसाधनों की आवश्यकता हो, तो प्रबंधक संभावित संसाधन-संघर्ष को पहचान सकता है। गतिविधियों को अलग-अलग समय पर निर्धारित करके संसाधनों का बेहतर उपयोग किया जा सकता है। उत्पादन उद्योग में मशीनों के उपयोग, कर्मचारियों की ड्यूटी, रखरखाव कार्य तथा
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