Question
कार्यालय स्टेशनरी नियंत्रण (Office Stationery Control)' को परिभाषित कीजिए। स्टेशनरी वस्तुओं का वर्गीकरण करना क्यों आवश्यक है?
'अनुक्रमण' (Indexing) से क्या तात्पर्य है? कार्ड इंडेक्स प्रणाली की संक्षेप में व्याख्या कीजिए।
Answer :
Word Count : 514
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कार्यालय स्टेशनरी नियंत्रण (Office Stationery Control) से तात्पर्य कार्यालय में उपयोग होने वाली सभी स्टेशनरी वस्तुओं जैसे कागज, फाइल, पेन, पेंसिल, रजिस्टर, लिफाफे, प्रिंटिंग सामग्री आदि की खरीद, भंडारण, वितरण और उपयोग की निगरानी करने की व्यवस्थित प्रक्रिया से है। इसका मुख्य उद्देश्य स्टेशनरी की अनावश्यक खपत को रोकना, लागत को कम करना तथा कार्यालय में आवश्यक सामग्री की निरंतर उपलब्धता बनाए रखना होता है। प्रभावी स्टेशनरी नियंत्रण से कार्यालय कार्यों में नियमितता आती है और संसाधनों का उचित उपयोग सुनिश्चित होता है। कार्यालय स्टेशनरी नियंत्रण के अंतर्गत स्टेशनरी की आवश्यकता का अनुमान लगाना, उचित मात्रा में खरीद करना, सुरक्षित भंडारण करना, कर्मचारियों को आवश्यकता के अनुसार सामग्री
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