Question
बजट नियोजन की प्रक्रिया के विभिन्न चरणों की उपयुक्त उदाहरणों सहित व्याख्या कीजिए।
Answer :
Word Count : 1377
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# बजट नियोजन की प्रक्रिया बजट नियोजन खरीद और मर्चेंडाइजिंग की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, जिसके माध्यम से किसी खुदरा व्यवसाय के उपलब्ध वित्तीय संसाधनों का अनुमान लगाकर उन्हें बिक्री, खरीद, स्टॉक, लाभ और अन्य व्यावसायिक गतिविधियों के लिए व्यवस्थित रूप से आवंटित किया जाता है। Buying and Merchandising-I के संदर्भ में बजट नियोजन का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सही मात्रा में सही उत्पाद सही समय पर उपलब्ध हों और व्यवसाय निर्धारित लागत के भीतर अपेक्षित बिक्री तथा लाभ प्राप्त कर सके। एक प्रभावी बजट खुदरा विक्रेता को अनावश्यक खरीद, अतिरिक्त स्टॉक, स्टॉक-आउट और नकदी की कमी जैसी समस्याओं से बचाने में सहायता करता है। बजट नियोजन की प्रक्रिया का पहला चरण व्यवसाय के उद्देश्यों और लक्ष्यों का निर्धारण करना है। किसी भी बजट को तैयार करने से पहले यह स्पष्ट होना आवश्यक है कि संगठन आगामी अवधि में क्या प्राप्त करना चाहता है। इसमें बिक्री बढ़ाना, बाजार हिस्सेदारी बढ़ाना, लाभ में वृद्धि करना, नई उत्पाद श्रेणी शुरू करना या किसी विशेष ग्राहक वर्ग को लक्षित करना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी फैशन रिटेल स्टोर का लक्ष्य आगामी वित्तीय वर्ष में बिक्री को 20 प्रतिशत बढ़ाना है, तो उसकी खरीद और मर्चेंडाइजिंग योजना भी उसी लक्ष्य के अनुरूप तैयार की जाएगी। दूसरा चरण पिछले प्रदर्शन का विश्लेषण करना है। इसमें पिछले वर्षों या सीजन की बिक्री, खरीद, स्टॉक स्तर, सकल मार्जिन, मार्कडाउन, स्टॉक टर्नओवर और ग्राहक मांग का अध्ययन किया जाता है। ऐतिहासिक आंकड़े भविष्य के बजट के लिए आधार प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कपड़ों की दुकान ने पिछले वर्ष गर्मियों के मौसम में 50 लाख रुपये की बिक्री की थी और इस दौरान टी-शर्ट की बिक्री कुल बिक्री का 30 प्रतिशत थी, तो आगामी गर्मी के मौसम के बजट में टी-शर्ट के लिए पर्याप्त खरीद राशि निर्धारित की जा सकती है। तीसरे चरण में बाजार और उपभोक्ता मांग का पूर्वानुमान लगाया जाता है। फैशन और रिटेल व्यवसाय में ग्राहक की पसंद तेजी से बदलती है, इसलिए केवल पिछले आंकड़ों पर निर्भर रहना पर्याप्त नहीं होता। बाजार के रुझान, फैशन ट्रेंड, प्रतिस्पर्धियों की गतिविधियां, आर्थिक परिस्थितियां, मौसम, त्योहार और ग्राहकों की खरीद शक्ति का अध्ययन किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आगामी त्योहारी सीजन में एथनिक वियर की मांग बढ़ने का अनुमान है, तो मर्चेंडाइजर इस श्रेणी के लिए अधिक बजट निर्धारित कर सकता है। चौथा चरण बिक्री बजट तैयार करना है। बिक्री बजट में यह अनुमान लगाया जाता है कि निर्धारित अवधि में विभिन्न उत्पाद श्रेणियों से कितनी बिक्री प्राप्त होगी। इसे उत्पाद, स्टोर, क्षेत्र, चैनल या महीने के आधार पर तैयार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी स्टोर का वार्षिक बिक्री लक्ष्य 1.20 करोड़ रुपये है। इसमें पुरुषों के कपड़ों से 40 लाख रुपये, महिलाओं के कपड़ों से 50 लाख रुपये और बच्चों के कपड़ों से 30 लाख रुपये की बिक्री का
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