Question
What is a Detailed Project Report? Mention the generic formatting
style of project report writing.
Answer :
Word Count : 1257
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Detailed Project Report (DPR) किसी परियोजना से संबंधित एक व्यवस्थित, विस्तृत और औपचारिक दस्तावेज होता है, जिसमें प्रस्तावित परियोजना के उद्देश्यों, आवश्यकता, कार्यक्षेत्र, तकनीकी पहलुओं, संसाधनों, लागत, समय-सीमा, संभावित लाभ, जोखिम तथा क्रियान्वयन की पूरी जानकारी प्रस्तुत की जाती है। Computer Application in Business के संदर्भ में Detailed Project Report का विशेष महत्व है, क्योंकि किसी व्यावसायिक समस्या के समाधान के लिए कंप्यूटर आधारित प्रणाली, सॉफ्टवेयर, डेटाबेस, नेटवर्क या सूचना-प्रणाली विकसित करने से पहले उसकी व्यवहार्यता और आवश्यकताओं का व्यवस्थित अध्ययन करना आवश्यक होता है। DPR परियोजना की योजना बनाने, निर्णय लेने, संसाधनों के उचित उपयोग और परियोजना के सफल क्रियान्वयन के लिए एक आधारभूत दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। Detailed Project Report का मुख्य उद्देश्य किसी परियोजना की पूरी तस्वीर संबंधित प्रबंधन, निवेशकों, संस्था या परियोजना टीम के सामने प्रस्तुत करना होता है। इसमें यह स्पष्ट किया जाता है कि परियोजना क्यों आवश्यक है, उसका उद्देश्य क्या है, उसे किस प्रकार पूरा किया जाएगा, कितने संसाधनों की आवश्यकता होगी और उससे संस्था को क्या लाभ प्राप्त होंगे। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय अपने पुराने मैनुअल लेखा-प्रबंधन को कंप्यूटर आधारित Accounting Information System में बदलना चाहता है, तो DPR में वर्तमान व्यवस्था की समस्याओं, प्रस्तावित कंप्यूटर प्रणाली, आवश्यक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर, कर्मचारियों की आवश्यकता, अनुमानित लागत, प्रशिक्षण, कार्यान्वयन की समय-सारणी और अपेक्षित लाभों का विवरण दिया जाएगा। DPR तैयार करने का पहला महत्वपूर्ण भाग परियोजना की पृष्ठभूमि और समस्या का विवरण होता है। इसमें उस व्यावसायिक समस्या या आवश्यकता को स्पष्ट किया जाता है जिसके कारण परियोजना प्रस्तावित की गई है। वर्तमान प्रणाली में मौजूद कमियों, जैसे अधिक समय लगना, डेटा की पुनरावृत्ति, रिकॉर्ड में त्रुटियाँ, सूचना प्राप्त करने में कठिनाई या सुरक्षा संबंधी समस्याओं का उल्लेख किया जा सकता है। इसके बाद परियोजना के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाता है। उद्देश्य विशिष्ट, व्यावहारिक और परियोजना की आवश्यकताओं के अनुरूप होने चाहिए। इसके बाद परियोजना के कार्यक्षेत्र का विवरण दिया जाता है। इसमें बताया जाता है कि परियोजना के अंतर्गत कौन-कौन से कार्य किए जाएंगे और कौन-से कार्य उसके दायरे से बाहर होंगे। Computer Application in Business में कार्यक्षेत्र के अंतर्गत वेबसाइट विकास, डेटाबेस प्रबंधन, Enterprise Resource Planning, Customer Relationship Management, Inventory Management, Payroll System या Management Information System जैसे अनुप्रयोग शामिल हो सकते हैं। कार्यक्षेत्र को स्पष्ट करना इसलिए आवश्यक है ताकि परियोजना के दौरान अनावश्यक कार्यों और संसाधनों के विस्तार को नियंत्रित किया जा सके। DPR में परियोजना की व्यवहार्यता का अध्ययन भी महत्वपूर्ण होता है। व्यवहार्यता अध्ययन से यह पता लगाया जाता है कि प्रस्तावित परियोजना व्यावहारिक और उपयोगी है या नहीं। इसमें तकनीकी, आर्थिक, परिचालन और समय संबंधी व्यवहार्यता का अध्ययन किया जा सकता है। तकनीकी व्यवहार्यता में आवश्यक हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, नेटवर्क और तकनीकी विशेषज्ञता का परीक्षण किया जाता है। आर्थिक व्यवहार्यता में परियोजना की लागत और उससे प्राप्त होने वाले संभावित लाभों की तुलना की जाती है। परिचालन व्यवहार्यता यह निर्धारित करती है कि प्रस्तावित प्रणाली संस्था के कार्यों में प्रभावी रूप से अपनाई जा सकेगी या नहीं। परियोजना
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