Question
इन्वेंट्री नियंत्रण से आपका क्या तात्पर्य है? व्यवसायों में उपयोग की जाने वाली पद्धति या प्रौद्योगिकी के आधार पर विभिन्न इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणालियों का वर्णन करें।
Answer :
Word Count : 1174
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इन्वेंट्री नियंत्रण से आशय किसी व्यवसाय में कच्चे माल, अर्द्धनिर्मित वस्तुओं, तैयार माल, स्पेयर पार्ट्स तथा अन्य आवश्यक सामग्रियों के भंडार की मात्रा को इस प्रकार व्यवस्थित और नियंत्रित करने से है कि उत्पादन तथा बिक्री की आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त सामग्री उपलब्ध रहे, लेकिन अनावश्यक रूप से अधिक पूंजी इन्वेंट्री में न फँसे। संचालन प्रबंधन में इन्वेंट्री नियंत्रण का प्रमुख उद्देश्य सही समय पर सही मात्रा में सही वस्तु उपलब्ध कराना है। यदि इन्वेंट्री बहुत अधिक रखी जाती है, तो भंडारण लागत, बीमा, खराब होने, चोरी तथा अप्रचलन का जोखिम बढ़ जाता है। दूसरी ओर, इन्वेंट्री बहुत कम होने पर उत्पादन रुक सकता है, ग्राहकों के ऑर्डर समय पर पूरे नहीं हो सकते और बिक्री के अवसर खो सकते हैं। इसलिए इन्वेंट्री नियंत्रण लागत और उपलब्धता के बीच संतुलन स्थापित करता है। इन्वेंट्री नियंत्रण में मांग का अनुमान लगाना, स्टॉक की निगरानी करना, पुनःआदेश स्तर निर्धारित करना, आर्थिक आदेश मात्रा तय करना, सुरक्षा स्टॉक बनाए रखना, सामग्री की प्राप्ति और निर्गमन का रिकॉर्ड रखना तथा समय-समय पर स्टॉक का सत्यापन करना शामिल है। आधुनिक व्यवसायों में इन्वेंट्री नियंत्रण के लिए व्यवसाय की प्रकृति, आकार, उत्पादन प्रणाली और उपलब्ध प्रौद्योगिकी के अनुसार विभिन्न प्रणालियों का उपयोग किया जाता है। मैनुअल इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणाली सबसे पारंपरिक प्रणाली है। इसमें स्टॉक का रिकॉर्ड रजिस्टर, बिन कार्ड, स्टॉक लेजर और अन्य कागजी अभिलेखों में रखा जाता है। प्रत्येक वस्तु के लिए प्राप्त मात्रा, निर्गम मात्रा तथा उपलब्ध शेष स्टॉक दर्ज किया जाता है। छोटे व्यवसायों और कम मात्रा में वस्तुओं का भंडारण करने वाले प्रतिष्ठानों में यह प्रणाली उपयोगी हो सकती है। इसका प्रमुख लाभ कम लागत और सरल संचालन है। लेकिन इसमें मानवीय त्रुटियों की संभावना अधिक रहती है तथा बड़ी मात्रा में स्टॉक का वास्तविक समय में निरीक्षण करना कठिन होता है। रिकॉर्ड तैयार करने और रिपोर्ट बनाने में भी अधिक समय लगता है। बिन कार्ड प्रणाली में प्रत्येक वस्तु या सामग्री के भंडारण स्थान पर एक कार्ड रखा जाता है। इसमें सामग्री की प्राप्ति, निर्गम और शेष मात्रा का विवरण दर्ज किया जाता है। यह मुख्यतः मात्रात्मक नियंत्रण के लिए उपयोगी है। इसके माध्यम से गोदाम कर्मचारी तुरंत पता लगा सकते हैं कि किसी विशेष सामग्री की कितनी मात्रा उपलब्ध है। हालांकि, बिन कार्ड सामान्यतः वित्तीय मूल्य से संबंधित विस्तृत जानकारी प्रदान नहीं करता। इसलिए इसे अक्सर स्टोर लेजर या अन्य लेखांकन अभिलेखों के साथ प्रयोग किया जाता है। कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणाली में कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का प्रयोग करके स्टॉक से संबंधित जानकारी संग्रहीत और नियंत्रित की जाती है। प्रत्येक वस्तु को एक विशिष्ट कोड या पहचान संख्या दी जा सकती है। सामग्री की खरीद, प्राप्ति, निर्गम और बिक्री के साथ ही स्टॉक रिकॉर्ड स्वतः अपडेट हो जाता है। यह प्रणाली मानव श्रम और गणना संबंधी
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