Question
वित्तीय विवरणों से संबंधित प्रावधान क्या हैं?
Answer :
Word Count : 1222
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कम्पनी के वित्तीय विवरणों से संबंधित प्रावधान कम्पनी अधिनियम, 2013 के अध्याय IX में मुख्यतः धारा 128 से 138 तक किए गए हैं। इन प्रावधानों का उद्देश्य कम्पनी की वित्तीय स्थिति, कार्य-परिणाम, परिसंपत्तियों, दायित्वों तथा लाभ-हानि की वास्तविक और निष्पक्ष जानकारी सदस्यों, निवेशकों, ऋणदाताओं, सरकार तथा अन्य हितधारकों के सामने प्रस्तुत करना है। वित्तीय विवरणों में सामान्यतः बैलेंस शीट, लाभ और हानि का विवरण अथवा आय-व्यय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, इक्विटी में परिवर्तन का विवरण, यदि लागू हो, तथा उनसे संबंधित टिप्पणियाँ शामिल होती हैं। धारा 128 के अनुसार प्रत्येक कम्पनी को अपने खातों की पुस्तकों को अपने पंजीकृत कार्यालय में रखना और सुरक्षित रखना आवश्यक है। इन पुस्तकों में कम्पनी के लेन-देन तथा उसकी वित्तीय स्थिति का उचित और निष्पक्ष विवरण होना चाहिए। लेखांकन की पुस्तकें और संबंधित अभिलेख इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी रखे जा सकते हैं, बशर्ते अधिनियम द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं का पालन किया जाए। कम्पनी के खातों को सामान्यतः उसके पंजीकृत कार्यालय में रखा जाता है, परंतु निदेशक मंडल के निर्णय से अन्य स्थान पर भी रखा जा सकता है। यदि लेखांकन संबंधी पुस्तकें किसी अन्य स्थान पर रखी जाती हैं तो कम्पनी को निर्धारित समय के भीतर रजिस्ट्रार को इसकी सूचना देनी होती है। निदेशक मंडल को यह सुनिश्चित करना होता है कि वित्तीय विवरण कम्पनी के खातों की पुस्तकों के आधार पर तैयार किए जाएँ। धारा 129 वित्तीय विवरणों की तैयारी से संबंधित प्रमुख प्रावधान करती है। कम्पनी के वित्तीय विवरणों को ऐसी स्थिति प्रस्तुत करनी चाहिए जिससे कम्पनी के कार्यों और वित्तीय स्थिति का सच्चा एवं निष्पक्ष चित्र दिखाई दे। वित्तीय विवरणों को लेखांकन मानकों के अनुरूप तैयार किया जाना आवश्यक है। अधिनियम के अंतर्गत निर्धारित प्रारूप और अनुसूची III की आवश्यकताओं का भी पालन करना होता है। वित्तीय विवरण तैयार करते समय यह आवश्यक है कि लेखांकन नीतियों का उचित रूप से पालन किया जाए और महत्वपूर्ण वित्तीय सूचनाओं को छिपाया न जाए। किसी कम्पनी की सहायक कम्पनी, सहयोगी कम्पनी अथवा संयुक्त उद्यम होने की स्थिति में समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। समेकित वित्तीय विवरण में कम्पनी तथा उसकी सहायक या अन्य संबंधित संस्थाओं की वित्तीय स्थिति को एक आर्थिक इकाई के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इससे निवेशकों और अन्य हितधारकों को पूरे समूह की वास्तविक वित्तीय स्थिति समझने में सहायता मिलती है। समेकित वित्तीय
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