Question
विकेंद्रीकृत फाइलिंग (Decentralized Filing) क्या है? इसके लाभों की चर्चा कीजिए और उन परिस्थितियों की चर्चा कीजिए जहाँ यह केंद्रीकृत फाइलिंग की तुलना में अधिक उपयुक्त होती है।
Answer :
Word Count : 425
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विकेंद्रीकृत फाइलिंग वह प्रणाली है जिसमें एक संगठन के विभिन्न विभागों या शाखाओं में दस्तावेजों और रिकॉर्ड्स को अलग-अलग रूप से संग्रहित किया जाता है। इसके विपरीत, केंद्रीकृत फाइलिंग प्रणाली में सभी दस्तावेजों को एक केंद्रीय स्थान पर संग्रहित किया जाता है, जिससे उन्हें एक ही जगह से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। विकेंद्रीकृत फाइलिंग में प्रत्येक विभाग या शाखा को अपनी फाइलिंग व्यवस्था होती है, जिससे वे अपने संबंधित दस्तावेजों की देखरेख और उपयोग कर सकते हैं। विकेंद्रीकृत फाइलिंग के कई लाभ हैं। सबसे बड़ा लाभ यह है कि प्रत्येक विभाग या शाखा को अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार फाइलिंग प्रणाली स्थापित करने की स्वतंत्रता होती है। इससे कर्मचारियों को अपने कार्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने में मदद मिलती है, क्योंकि उन्हें अपनी जानकारी और दस्तावेजों को जल्दी और आसानी से प्राप्त करने की सुविधा होती है। विकेंद्रीकरण के कारण विभागों के बीच कार्यों में तेजी आती है
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