IGNOU BCOE 144 2026 - विकेंद्रीकृत फाइलिंग (Decentralized Filing) क्या है? इसके ला

Question

विकेंद्रीकृत फाइलिंग (Decentralized Filing) क्या है? इसके लाभों की चर्चा कीजिए और उन परिस्थितियों की चर्चा कीजिए जहाँ यह केंद्रीकृत फाइलिंग की तुलना में अधिक उपयुक्त होती है।

12 Feb 2026

Answer :

Word Count : 425

विकेंद्रीकृत फाइलिंग वह प्रणाली है जिसमें एक संगठन के विभिन्न विभागों या शाखाओं में दस्तावेजों और रिकॉर्ड्स को अलग-अलग रूप से संग्रहित किया जाता है। इसके विपरीत, केंद्रीकृत फाइलिंग प्रणाली में सभी दस्तावेजों को एक केंद्रीय स्थान पर संग्रहित किया जाता है, जिससे उन्हें एक ही जगह से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। विकेंद्रीकृत फाइलिंग में प्रत्येक विभाग या शाखा को अपनी फाइलिंग व्यवस्था होती है, जिससे वे अपने संबंधित दस्तावेजों की देखरेख और उपयोग कर सकते हैं। विकेंद्रीकृत फाइलिंग के कई लाभ हैं। सबसे बड़ा लाभ यह है कि प्रत्येक विभाग या शाखा को अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार फाइलिंग प्रणाली स्थापित करने

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