Question
कम्प्यूटरीकृत लेखांकन की अवधारणा को समझाइए। मैनुअल एवं कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणालियों में अंतर स्पष्ट कीजिए तथा उनके लाभों पर चर्चा कीजिए।
Answer :
Word Count : 474
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कम्प्यूटरीकृत लेखांकन का अर्थ है ऐसी लेखा प्रणाली जिसमें वित्तीय लेनदेन और रिकॉर्ड को कंप्यूटर और विशेष सॉफ़्टवेयर की मदद से व्यवस्थित, संग्रहित, विश्लेषित और रिपोर्ट किया जाता है। यह प्रणाली परंपरागत मैनुअल पद्धति की तुलना में तेज, सटीक और अधिक प्रभावी होती है। कम्प्यूटरीकृत लेखांकन सॉफ़्टवेयर जैसे Tally, QuickBooks, Zoho Books आदि का उपयोग करके कंपनी के सभी वित्तीय लेनदेन को स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है, जिससे त्रुटियों की संभावना कम होती है और डेटा तुरंत उपलब्ध हो जाता है। मैनुअल लेखांकन में सभी लेनदेन को हाथ से बहीखाता, लेजर और जर्नल में दर्ज किया जाता है। इसमें समय अधिक लगता है और गलती की संभावना अधिक होती है। इसके विपरीत, कम्प्यूटरीकृत लेखांकन में डेटा एक बार दर्ज करने के बाद विभिन्न रिपोर्ट, बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण तुरंत तैयार किए जा सकते हैं। मैनुअल प्रणाली में रिपोर्ट तैयार करना समयसाध्य होता है जबकि कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में रिपोर्ट केवल कुछ क्लिक में प्राप्त हो जाती है। मैनुअल और कम्प्यूटरीकृत लेखांकन प्रणालियों में अंतर कई दृष्टियों से स्पष्ट होता
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